Brontekst bekijken van Boekhouder MKB Voorbeelden boekingen

<!-- HL --> {{Boekhouder MKB navigatie home}} 


=Voorbeeld=
In dit onderdeel staan een paar eenvoudige voorbeelden hoe boekingen in het pakket kunnen worden ingevoerd.

==Uitgangspunt==
In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat er al een rekeningschema is ingevoerd en de btw-rekeningen op de juiste wijze zijn gekoppeld. Zie hiervoor de andere hoofdstukken:
* [[Handleiding Boekhouder Rekeningschema opdracht Voer rekening in|Hoe het rekeningschema in te voeren]]
* [[Handleiding Boekhouder Onderhoud opdracht Wijzig btw-codes|Het invullen van de btw-rekeningen en percentages]]
* [[Handleiding Boekhouder Onderhoud opdracht Wijzig btw van rekening|Het toekennen van een kenmerk aan de rekeningen]]

===Rekeningen===
In dit voorbeeld wordt gebruik gemaakt van de volgende rekeningen:
* 1000 = kas
* 1040 = bank
* 1502 = afdracht btw hoog
* 1520 = te vorderen btw
* 4300 = boeken (btw-kenmerk 4, te vorderen btw laag percentage)
* 4400 = autokosten (btw-kenmerk 5, te vorderen btw laag percentage)
* 8000 = omzetrekening hoog btw (btw-kenmerk 2, afdracht btw hoog percentage)

Het lage tarief btw =6 %
Het hoge tarief is 21 %

==Invoer==
Alle mutaties worden via hetzelfde scherm ingevoerd. Zie het menu 'Invoer', opdracht 'Voer mutatie in'.


===Een verkoopfactuur===
Een verkoopfactuur aan dhr de Vries van 1.210 euro inclusief btw, die via de bank is betaald op 15 oktober 2012.

Ga naar het invoerscherm.

{| class="toccolours" style="margin: 0.5em auto left; text-align: left; clear: both; font-size: small;"
! style="background: #9999FF;"  |Veld
! style="background: #9999FF;"  |Al ingevuld
! style="background: #9999FF;"  |Invullen
|-
|Nummer
|De letter P met een volgnummer
|overnemen met TAB
|-
|Document
|lleeg of de waarde van de voorgaande boeking
|het nummer van het bankafschrift, bv ABN-017
|-
|Mutdatum
| vandaag of de waarde van de volgende mutatie
| ddmmjj van het bankafschrift, 151012
|-
|Omschrijving
| leeg of de waarde van de vorige regel 
| het factuurnummer of naam van de klant
|-
|Db-rek
| leeg of de waarde van de vorige regel
| 1040
|-
|CR-rek
| leeg of de waarde van de vorige regel
| 8000
|-
|Bedrag
| leeg of de waarde van de vorige regel 
| het bedrag van de factuur inclusief btw, 1210,00
|}

Het scherm ziet er nu als volgt uit:

[[Afbeelding:Invoer verkoopfatuur.png]]

De btw wordt automatisch berekend van uit het inclusief btw-bedrag.

Geef nu akkoord door op 'Ja' te klikken, waarna het scherm er als volgt uitziet:

[[Afbeelding:Btw bij verkoopfactuur.png]]

Resultaat:
* 1.000 euro op omzet
* 210 euro op af te dragen btw
* 1.210 euro op de bank


===Een benzinebon===
Een benzinebon met 21 % btw van 121,00 euro inclusief btw, betaald via de bank (pinnen) aan de benzinepomp op 17 oktober 2012.

Ga naar het invoerscherm.

{| class="toccolours" style="margin: 0.5em auto left; text-align: left; clear: both; font-size: small;"
! style="background: #9999FF;"  |Veld
! style="background: #9999FF;"  |Al ingevuld
! style="background: #9999FF;"  |Invullen
|-
|Nummer
|De letter P met een volgnummer
|overnemen met TAB
|-
|Document
|lleeg of de waarde van de voorgaande boeking
|een volgnummer voor de kosten, bv K-034
|-
|Mutdatum
| vandaag of de waarde van de volgende mutatie
| ddmmjj van het bankafschrift, 171012
|-
|Omschrijving
| leeg of de waarde van de vorige regel 
| Benzine Amsterdam
|-
|Db-rek
| leeg of de waarde van de vorige regel
| 4400
|-
|CR-rek
| leeg of de waarde van de vorige regel
| 1040
|-
|Bedrag
| leeg of de waarde van de vorige regel 
| het bedrag van de benzinebon inclusief btw, 121,00
|}

Het scherm ziet er nu als volgt uit:

[[Afbeelding:Bezinebon invoeren.png]]

De btw wordt automatisch berekend van uit het inclusief btw-bedrag.

Geef nu akkoord door op 'Ja' te klikken, waarna het scherm er als volgt uitziet:

[[Afbeelding:Benzinebon na verwerking.png]]

Resultaat:
* 100 euro op Autokosten
* 21 euro op  te vorderen btw
* 121 euro van de bank afgeschreven


===Saldi na 2 boekingen===
Na deze twee boekingen zien de saldi van de rekeningen er al volgt uit:

[[Afbeelding:Saldi na 2 boekingen.png]]


=== BTW-aangifte===
Zo zou de btw-aangifte er na de twee boekingen uitzien:

[[Afbeelding:BTW-aangiftre.png]]


===Ten slotte===
Dit zijn natuurlijk twee eenvoudige voorbeelden. In de praktijk kan bijvoorbeeld het berekende btw-bedrag op de benzinebon door een andere afronding wel eens 1 cent afwijken. Daarom kan het btw-bedrag door de gebruiker aangepast worden om de juiste boeking te maken.

De manier van boeken is voor alle soorten kosten en opbrengsten gelijk aan de voorbeelden.


[[Categorie: Handleiding Boekhouder]]