Brontekst bekijken van EAN-codes via import wijzigen handleiding

<!-- HL --> 

= Inleiding =

'''EAN-codes via import wijzigen''' is een speciale voorziening voor Verbunt om snel een serie EAN-codes te kunnen wijzigen. 

== EAN-Codes Exporteren-Aanpassen ==

*De bestaande (tijdelijke) EAN-codes exporteren, vervolgens in een spreadsheet de 'echte' EAN-codes toevoegen en deze weer inlezen in Merlijn. 
*Het is de bedoeling dat dit een éénmalige actie wordt.

*Dat kunt u doen in de Inkoper.

Via de referentielijst artikelen kunnen de huidige EAN-codes geëxporteerd worden in (spreadsheetformaat). 

[[Image:Inkoper Artikelen Referentielijst.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikelen Referentielijst.jpg]] 

*Kies uit de Menubalk Artikelen en dan Referentielijst artikelen.

[[Image:Inkoper Referentie artikelen.jpg|Afbeelding: Inkoper Referentie artikelen.jpg]] 

*Kies zonder artikelen.

[[Image:Inkoper Referentielijst artikelen.jpg|Afbeelding: Inkoper Referentielijst artikelen.jpg]] {{Meerinfo|link=Handleiding Algemeen Artikelselectie}} 

*Kies 'Geheel nieuw' en zet een vinkje bij 'Reeksen op artikelcode' , indien u alleen een selectie artikelen wilt exporteren.

[[Image:Inkoper Artikelen Rubriek.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikelen Rubriek.jpg]] {{Meerinfo|link=Handleiding Algemeen Referentielijst rubrieken}} 

*In de rubriek selectie alle oude selecties deselecteren, en opnieuw selecteren: 
*Artikelcode 
*Omschr. 1 
*EAN-Code

[[Image:Inkoper Artikelen overzicht.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikelen overzicht.jpg]] 

*Kies 'Export' uit de Knoppenbalk, geef een naam aan het exportbestand. 
*Bewaren als Spreadsheet/ Komma formaat.

Het exportbestand kan in Excel worden ingelezen 

*'''Let op!''' 
*Als het exportbestand in Excel geopend wordt, worden de bestaande EAN-codes verminkt, u kunt het corrigeren als volgt:

*In Excel -&gt; menu Formaat -&gt; opdracht Cells -&gt; Tab Number -&gt; kies Custom -&gt; Kies 0 
*In het Exportbestand heeft U, in dit geval dus 3 kolommen, in de 4e kolom kunt u de nieuwe EAN-code U toevoegen, wijzigingen bewaren als Text 'Tab delimited'. 
*In het Exportbestand komt een lege regel bij het begin deze moet u verwijderen. 
*Hierna kunt u het exportbestand in de Inkoper inlezen.

Het is verstandig om voor het importeren eerst een back-up te maken van de administratie map. 

De procedure dient singleuser gedraaid te worden, dat houdt in dat er geen ander gebruikers in de Merlijnpakketten aanwezig mogen zijn. 

= Start het pakket Inkoper op. =

[[Image:Inkoper Speciaal Controleer.jpg|Afbeelding: Inkoper Speciaal Controleer.jpg]] 

*Kies uit de Menubalk Speciaal

[[Image:Ink v toegangscode 215.jpg|Afbeelding:ink v toegangscode 215.jpg]] 

*Het wachtwoord is HERSTEL

[[Image:Inkoper Selecteer EAN.jpg|Afbeelding: Inkoper Selecteer EAN.jpg]] 

*Kies "Importeer EANCodes" 
*Open het tekstbestand/Excelbestand met EANCodes.

[[Image:Inkoper Controleer Artikelen.jpg|Afbeelding: Inkoper Controleer Artikelen.jpg]] 

*Stel in in welke kolom de oude EAN-codes, en in welke kolom de nieuwe EAN-codes staan. 
*De artikelen worden aan de hand van de oude EAN-Codes opgezocht, en daarna wordt de nieuwe EAN-code in het artikel gezet.

De volgende resultaatcodes kunnen optreden&nbsp;: 

*OKEE&nbsp;: Vervanging EAN-code is goed gegaan 
*1&nbsp;: Oude EAN-code is niet ingevuld 
*2&nbsp;: Nieuwe EAN-code is niet ingevuld 
*3&nbsp;: Oude EAN-code is niet correct 
*4&nbsp;: Nieuwe EAN-code is niet correct, er wordt nu automatisch een interne EAN-code toegekend 
*5&nbsp;: Artikel kon niet gelezen worden

*De artikelindex moet na de import hersteld worden. 
*Kies uit menu Speciaal -&gt; Controleer gegevens -&gt; Controleer verkoopartikelen -&gt; de toegangscode is HERSTEL -&gt; Kies Gecombineerde vrije records + indexcontrole.

[[Category:Verbunt]] [[Category:Dalsheim]] [[Category:Handleiding_Inkoper]]