Brontekst bekijken van Handleiding Bestand Klanten

<!-- HL -->
=Inleiding=
De gegevens van klanten bestaan uit twee delen :
* De algemene adresgegevens
* de aanvullende gegevens voor een klant
{{:Handleiding Bestand Adressen}}

=Klantgegevens=
De extra gegevens die van een klant worden vastgelegd zijn vaak afhankelijk van het al of niet aanwezig zijn van een module. Daarom is in deze beschrijving gekozen om eerst de algemene gegevens van de klanten vast te leggen en daarna, in alfabetische volgorde de bijzonderheden per module.

Heeft een module direct invloed op één van de algemene velden, dan is hij bij dit algemene veld vermeld.

[[Afbeelding:Invoerscherm klanten.jpg]]

==Debiteurencode== 
De '''debiteurencode''' is de rekening in de Boekhouder waarop de facturen van deze klant geboekt moeten worden. Soms wordt deze automatisch ingevuld aan de hand van het relatienummer. Deze kan dan niet worden gewijzigd.

==Vertegenwoordiger==
De '''vertegenwoordiger''' of 'agent' is degene die de contacten met de klant onderhoudt. Door een Merlijn pop-up wordt één van de 26 mogelijke vertegenwoordigers gekozen.
{{Module|naam=Meerdere Vertegenwoordigers|tekst=
Het aantal vertegenwoordigers dat normaal in het pakket zit is nu uitgebreid tot 260 in totaal. Hiervoor wordt de 'letter' van de vertegenwoordiger vooraf gegaan door een cijfer.}}
Klik [[Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes|hier]] om te zien hoe de vertegenwoordigerstabel kan worden gewijzigd.

==Bankrelatie==
De '''bankrelatie''' is de bankinstelling die de klant normaal gebruikt. Door een Merlijn pop-up wordt één van de 26 mogelijke bankrelaties gekozen.
Het gegeven wordt niet verder in de pakketten gebruikt, maar is bedoeld om op een eenvoudige wijze extra informatie te kunnen vastleggen.

Klik [[Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes|hier]] om te zien hoe de tabel met bankrelaties kan worden gewijzigd.

==Commentaar==
Het '''commentaar''' is het veld dat bestemd is om kort standaardcommentaar vast te leggen over de klant. Door een Merlijn pop-up wordt één van de 26 mogelijke commentaren gekozen.

Het gegeven wordt niet verder in de pakketten gebruikt, maar is bedoeld om op een eenvoudige wijze extra informatie te kunnen vastleggen. Voorbeelden:
* Achterkant afleveren
* Maandag gesloten
* Vrijdag gesloten

Klik [[Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes|hier]] om te zien hoe de tabel met commentaar kan worden gewijzigd.

==Betalingsconditie==
De '''betalingsconditie''' geeft aan hoe de klant moet gaan betalen. Door een Merlijn pop-up wordt één van de 26 mogelijke commentaren gekozen.

Het gegeven kan op de factuur worden afgebeeld, zodat de betalingsconditie per klant variabel wordt.

Voorbeelden:
* Binnen 8 dagen
* Binnen 30 dagen
* Remboursement
* Incasso

Klik [[Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes|hier]] om te zien hoe de tabel met betalingscondities kan worden gewijzigd.

==Leveringsconditie==
De '''leveringsconditie''' geeft aan hoe de klant moet gaan betalen. Door een Merlijn pop-up wordt één van de 26 mogelijke commentaren gekozen.

Het gegeven kan op de pakbon of factuur worden afgebeeld, zodat de leveringsconditie per klant variabel wordt.

Voorbeelden:
* Afleveren
* Bellen indien binnen
* Verzenden
* Wordt opgehaald

Klik [[Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes|hier]] om te zien hoe de tabel met leveringscondities kan worden gewijzigd.

=Module afhankelijke voorzieningen=
==Alternatief==
{{Module|naam= Alternatieve Omschrijvingen|tekst=
Bij de artikelomschrijving zijn, naast de gewone artikelomschrijving, een 10 tal andere omschrijvingen opgenomen.

Door gebruik te maken van een letteraanduiding A..J wordt per klant aangegeven welke benaming voor deze klant moet worden gebruikt op de orderdocumenten.}}

==Boekmatrix== 
{{Module|naam=Doorboekmatrix|tekst=
Bij de klant wordt aangegeven welke ingang van de doorboekmatrix wordt gebruikt. De ene ingang van de matrix wordt bepaald door de klant, dan andere door de opbrengstrekening of verwijzing in het artikelgegeven. De matrixletters lopen van A t/m Z.}}

==BTW-vrij==
{{Module|naam= CBS ICL- statistieken Beperkt|tekst= 
Indien het BTW-nummer is ingegeven, kan met een 'J' of 'N' worden aangegeven of aan dit adres BTW-vrij geleverd mag worden. Alleen als het BTW-nummer van de klant is ingevuld, deze het kenmerk 'gecontroleerd' heeft gekregen en de levering in een EEG land plaatsvindt, kan BTW-vrij worden geleverd.}}
{{Module|naam= CBS Exportstatistieken|tekst= 
Indien het BTW-nummer is ingegeven, kan met een 'J' of 'N' worden aangegeven of aan dit adres BTW-vrij geleverd mag worden. Alleen als het BTW-nummer van de klant is ingevuld, deze het kenmerk 'gecontroleerd' heeft gekregen en de levering in een EEG land plaatsvindt, kan BTW-vrij worden geleverd.}}

==Catalogus== 
{{Module|naam=Meerdere Kortingen|tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}} 
{{Module|naam=Meerdere Prijzen|tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}} 
{{Module|naam=Staffelkortingen|tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}}   
{{Module|naam=Staffelverkoopprijzen |tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}}  
{{Module|naam=Meerdere Valuta Verkoopprijzen|tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}}

==Krediet== 
{{Module|naam=Blokkade Op Krediet|tekst=
Bij ''krediet''' wordt het maximale krediet van de relatiekring ingevuld. Bij elk adres uit de relatiekring wordt hetzelfde limiet afgebeeld. Indien er orders zijn ingevoerd, worden hier tevens de volgende velden afgebeeld: 
*Gefactureerd: het totaalbedrag aan openstaande facturen. 
*Op orders: het totaalbedrag aan ingevoerde maar nog niet uitgeleverde orders. 
*Te besteden: Het verschil tussen het toegestane krediet en het reeds verbruikte (openstaande facturen en orders) krediet.}}

==Mailnummers==
{{Module|naam=Mailnummers|tekst=
Gebruik Letteraanduiding A/J. Zie verder de modulebeschrijving.) 
}} 

==Telefoonnummers==
{{Module|naam= Plaatsnamen|tekst=
Door het invullen van de Nederlandse postcode wordt de plaatsnaam en het bijbehorende netnummer automatisch ingevuld. Meer informatie vindt U bij de beschrijving van de module. 
}}

==Verz.fact== 
{{Module|naam= Verzamelfacturen|tekst=
Hiermee kunt U aangeven of de uit te leveren orders van deze relatie op een factuur mogen worden verzameld. (Zie verder de module beschrijving.)
}}
[[Categorie: Handleiding Algemeen deel]]