Brontekst bekijken van Handleiding Inkoper Kleding Speciaal opdracht Sluit seizoen af

<!-- HL --> {{Inkoper Kleding navigatie menu}} 

= Sluit seizoen af  =
De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden. 


== Voorbereiding ==

*MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE 
*Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.

== Procedure ==

<br> [[Image:Speciaal sluit jaar af.jpg|Afbeelding:Speciaal sluit jaar af.jpg]] 

*Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af

<br> 

[[Image:Voer toegangscode (191) in.jpg|Afbeelding:voer toegangscode (191) in.jpg]] 

*Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd. 
*Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.

<br> 

[[Image:Sluit adm af.jpg|Afbeelding:sluit adm af.jpg]] 

*Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten. 
*Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.

<br> 

[[Image:Sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg|Afbeelding:sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg]] 

*Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie. 
*Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik. 
*Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. 
*Alle orders verwijderen, nu worden, '''alle''' orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.

<br> 

[[Image:Sluit jaar af bew.factuur best.jpg|Afbeelding:sluit jaar af bew.factuur best.jpg]] 

*Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard. 
*verwijder het factuurbestand, '''alle''' facturen worden verwijderd

<br> [[Image:NL1594A.jpg|Afbeelding:NL1594A.jpg]] 

*Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper. 
*Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.

[[Image:NL1592A.jpg|Afbeelding:NL1592A.jpg]] 

*Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad. 
*Zet inventaris op nul

[[Image:Stel eerste pakbon in.jpg|Afbeelding:stel eerste pakbon in.jpg]] 

*Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return. 
*Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren. 
*Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.

<br> 

*Indien u heeft gekozen voor '''alle''' orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen. 
*Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn. 
*In de administratiemap verwijder U [[Image:PB orderindex inkoper.jpg|Afbeelding:PB orderindex inkoper.jpg]] 
*Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen. [[Image:Order index.jpg|Afbeelding:order index.jpg]] 
*Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.

<br> 

*Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:

[[Image:-43 Reset PB.jpg|Afbeelding:-43 Reset PB.jpg]] 

<br> 

*-43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0 
*Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!

= Herstellen Artikel mutatieketting  =

[[Image:Spec.mutaties.jpg|Afbeelding:spec.mutaties.jpg]] 

*Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties

<br> [[Image:Controleer mutaties.jpg|Afbeelding:controleer mutaties.jpg]] 

*Kies hier controleer ordermutaties.

[[Image:Controleer_mutatie_herstelcyclus.png]]

* Selecteer mutatieherstel cyclus en geef OK.

[[Image:Toegangscode_180.png]]

* De toegangscode is 'HERSTEL'. 

[[Image:Controleer_orderregelmutaties_hasdata_artikelmutatieketting.png]]

* Selecteer Orderregelmutaties, Controleer hasdata en Controleer Artikelmutatieketting en geef OK.

<br> 

{{Module|naam=Kassapakket|tekst=
Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.}} 

[[Category:Handleiding_Inkoper Kleding]]

[[Category:Handleiding_Inkoper_Kleding]]