Brontekst bekijken van Handleiding Move Kleding Orders opdracht Voer order in

<!-- HL --> {{Move Kleding navigatie menu}} 

= Voer order in =

= Inleiding =

'''Voer order in''' vormt het hart van ''Move''. 

Voor de duidelijkheid is de handleiding gesplitst in de volgende hoofdstukken&nbsp;: 

*'''klantdeel''', het gedeelte waarin voor de klant de betalings- en andere voorwaarden enz. bepaald wordt 
*'''regeldeel''', het gedeelte waarin de orderregels worden ingegeven 
*'''staartdeel''', het afsluitende deel van de order

= Klantdeel =

Het '''klantdeel''' bestaat weer uit delen&nbsp;: 

*bepalen van de volgorde, het ordernummer, de datum en nog wat algemene gegevens 
*bepalen van de klant 
*de vijf blauwe knoppen 
*de condities van de order vastleggen

== Volgorde van de gegevens  ==

[[Image:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg|Afbeelding:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg]] 

Als eerste verschijnt een instelvenster, waarin kan aangegeven worden de volgorde van de orderregels hoe  die gesorteerd kunnen worden. 

{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas orderregelvolgorde aan|tekst=
De keuze van een bepaalde sortering wordt vaak eenmalig ingesteld, waardoor dit venster niet meer hoeft te verschijnen, Wanneer een order toch op een andere volgorde gesorteerd moet worden is er altijd nog de blauwe knop 'Volgorde regels' in het invoerscherm om dit te wijzigen.
}}

== Ordernummer  ==

Als eerste wordt het ondernummer opgevraagd. Het eerstvolgende 'vrije' ordernummer wordt al standaard ingevuld. Vanwaar af de nummering moet starten kan via het [[Handleiding Verkoper Speciaal opdracht Stel ordernummer in|menu Speciaal]] worden ingesteld. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch ordernummer toe|tekst=
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Ook dan wordt het eerste vrije ordernummer automatisch ingevuld, maar kan niet worden gewijzigd.
}}

== Orderdatum ==

De '''orderdatum''' is de datum waarop de order is ontstaan. Deze heeft dus niets met de uiteindelijke leverdatum te maken. Standaard staat de datum van vandaag ingevuld, die meestal kan worden overgenomen. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch orderdatum toe|tekst=
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld die dan niet kan worden gewijzigd.
}} 

== Opdracht ==

In het veld '''opdracht''' wordt het referentienummer van de klant ingevuld. Wanneer deze geen referentienummer heeft aangegeven mag het veld blanco worden gelaten. 

Het veld wordt op de pakbon en factuur geprint, waar het dienst doet als referentie voor de klant. 

== Bepaal de klant  ==

De klant kan worden opgezocht door het intikken van de zoeknaam, relatienummer of postcode. Indien het ingetikte gegeven niet bestaat, verschijnt de 'Zoeklijst'. 

[[Image:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg]] 

Indien het te gebruiken adres nog geen klantadres is verschijnt een waarschuwingsvenster. Indien U dit venster 'Ok' geeft, krijgt U de zoeklijst. 

[[Image:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg]] 

== De blauwe knoppen ==

[[Image:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg]] 

=== Wijzig orderadres  ===

De bovenste blauwe knop, waarmee opnieuw een adres kan worden gekozen als de order op het verkeerde adres is komen te staan.

=== Orders ===

De tweede blauwe knop, waarmee de oude orders van de klant opgeroepen kunnen worden. Als eerste verschijnt een zoeklijst met de orders, waarbij door een klik op een regel de volledige order verschijnt. Deze knop wordt vaak gebruikt om even in te zien wat een klant de vorige keer besteld heeft en welke prijs hij toen betaald heeft. 

=== Adresonderhoud ===

De derde blauwe knop, waardoor de gekozen adresgegevens gewijzigd kunnen worden. 

=== Voer adres in ===

De vierde blauwe knop, waarmee een nieuw adres (klant) ingegeven kan worden 

=== Volgorde regels ===

De onderste blauwe knop, waarmee het venster voor de sorteervolgorde kan worden opgeroepen. 

== Condities van de order ==

Bij de order kunnen via [[Handleiding Algemeen Merlijn pop-up|pop-ups]] een aantal bijzonderheden worden vastgelegd. Deze worden standaard overgenomen uit de klantgegevens. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas lettercodes aan tijdens orderinvoer | tekst= Om de letttercodes tijdens de orderinvoer aan te kunnen passen moet deze voorkeur worden aangevinkt.}} 

[[Image:Verkoper Orders Betalingsconditie.jpg|Invullen van de betalingsconditie]] 

Indien de adres- en aanverwante gegevens voor de order zijn ingegeven, kunt U dit scherm bewaren door bij het menu 'Archief' de opdracht 'Bewaar' te kiezen. 

== Afsluiten eerste scherm  ==

Met Apple-S of door op de knop OK van de knoppenbalk te klikken wordt het eerste scherm afgesloten en wordt naar het tweede scherm gegaan om de orderregels in te voeren. 

{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam= Order: Leveringsconditie is verplicht|tekst=
Wanneer bij de voorkeur is aangegeven dat de vertegenwoordiger, betalingsconditie of leveringsconditie verplicht ingevuld moeten worden, signaleert het pakket als niet aan deze conditie is voldaan en gaat pas verder als deze gegevens zijn ingevuld.

[[Afbeelding:Verkoper Orders deze velden moeten nog ingevuld worden.jpg]]
}} 

=== Extra informatie  ===

De extra informatie die hier wordt afgebeeld is de extra informatie die bij de klant is ingevoerd. Deze informatie wordt hier afgebeeld als extra informatie bij het invoeren van een order.

= Regeldeel =

[[Image:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg]] 

{{Module|naam=Invoersets|tekst=
De layout bij het invoeren van sets is enigszins anders :
* er is een aparte kolom voor de invoer van het setaantal toegevoegd 
*boven de regeltotalen wordt een kopje "Totaal" afgebeeld}} 
[[Image:SetKolom.png|Kolom voor sets]]

Door het intikken van de artikelcode worden de gegevens van het artikel afgebeeld. Daarna kunnen de leveringsdatum, bestelde aantal en eventuele korting worden ingevuld. Per orderregel kan van de voor het artikel vastgelegde verkoopprijs worden afgeweken. Een reeds vastgelegde orderregel kan worden verwijderd door bij het menu 'Speciaal' het commando 'Verwijder regel' te kiezen. Indien U meerdere modulen heeft, die van invloed zijn op het bepalen van de orderregelprijs, geldt de volgende rangorde voor de uiteindelijke bepaling van de prijs: 

*De verkoopprijs van het artikel 
*Staffelprijzen of Staffelkortingen 
*Klantgroeppercentages 
*Klantgroep/artikelgroep prijsafspraken 
*Klantgroep/artikel prijsafspraken 
*Klant/artikelgroep prijsafspraken 
*Klant/artikel prijsafspraken 
*Handmatig ingevoerde prijs op de orderregel

= Staartdeel =

Voorts kunt U nog bepalen of U de leveringsdata van de verschillende orderregels op één datum wilt laten zetten. Indien U met het commando 'Stel defaults in' uit het menu 'Speciaal' heeft aangegeven dat sommige velden niet hoeven te worden opgevraagd, worden deze automatisch ingevuld. 

[[Category:Handleiding_Move_Kleding]]