Merlijn: 1 versie(s)

2008-02-25T11:38:29Z

1 versie(s)

Nieuwe pagina

{{HL start}}
{{HL BH}}
{{HL stop}}

=Module Externe mutaties=

Kies uit de volgende onderwerpen:

Inleiding
Externe mutaties
Het code-formaat
Het ´TAB6´ formaat
Het ´TAB12´ formaat
Inleiding
De module maakt het mogelijk om vanuit andere pakketten dan de pakketten uit de Merlijn-reeks mutaties in te lezen.

==Externe mutaties==
Kies uit het menu 'Mutaties' het commando 'Externe mutaties'.

Er verschijnt dan een 'Open-document'-venster, waarin U kunt aangeven welk bestand U wilt openen. Kies voor het lezen van bestanden uit andere pakketten de instelling 'Tekst-bestanden'.

Na het openen van het bestand worden de mutaties gecontroleerd op geldigheid.

Indien een ingelezen mutatie niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt deze geweigerd en heeft U direct de mogelijkheid een correctie aan te brengen en de mutatie opnieuw te verwerken.

Indien U de mutatie pas op een later tijdstip wilt corrigeren kunt U deze in een bestand weg laten schrijven. U moet de mutatie dan ongewijzigd laten.

Indien U 'Dezelfde' kiest, worden alle wèl verwerkte mutaties uit het ingelezen bestand verwijderd en alléén de niet-geaccepteerde mutaties weggeschreven.Indien U voor een ander bestand kiest, wordt het ingelezen bestand niet gewijzigd en worden de geweigerde mutaties naar het nieuwe bestand weggeschreven.

Alle geaccepteerde mutaties worden als proefmutaties ingelezen, zodat U deze nog kunt wijzigen met het commando ´Wijzig mutatie´.

Wanneer U met externe mutatie werkt zijn er drie formaten :
* Het ´Code´-formaat, waarbij de verschillende velden ieder op een nieuwe regel worden geplaatst, (scheiding door CR)
* Het ´Tab6´formaat, waarbij de verschillende velden op één regel worden vermeld, gescheiden door een TAB, waarbij uitsluitend de eerste 6 velden worden doorgegeven. Dit formaat mag uitsluitend worden gebruikt indien U niet beschikt over één van de volgende modules :
** Aantallen
** Betalingsadvies
** Kostenplaatsen
** Periodes
** Vreemde Valuta
* Het ´Tab12´formaat, waarbij de verschillende velden op één regel worden vermeld, gescheiden door een TAB, waarbij naast de onder punt 2 genoemde velden tevens de overige 6 velden worden doorgegeven.

==Het code-formaat==

Per mutatie zijn dertien velden nodig, die gescheiden worden door een 'Return'-teken.

* Het woord : ´Code´
* Documentnummer : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Datum : 6 cijfers, (jjmmdd)
* Omschrijving : 1 tot 20 letters, cijfers of tekens
* Bedrag: 1 tot 15 cijfers Het bedrag in centen, eventueel in de invoer voorkomende punten en komma´s worden automatisch verwijderd.
* Debetrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Creditrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Eenheden : Standaard: 0; Bij de module 'Aantallen': 1 tot 7 voor de soort aantallen, gevolgd door het aantal.
* Termijn : Standaard: 0; Bij de module 'Betalingsadvies' de openstaande termijn van een factuur in dagen
* Boekingsperiode: 1 tot 2 cijfers (van 0 tot 15)
* Koers : Standaard: 1000000; Bij de module ´Vreemde Valuta´: de koers in 7 cijfers
* Landnummer : Standaard: 1; Bij de module ´Vreemde Valuta´: het landnummer
* Mutatiecode: Standaard: 00; Het eerste cijfer is alleen van belang als de module 'Kostenplaatsen' is aangeschaft: 0 betekent: géén kostenplaats, 1 betekent: wel kostenplaats. Het tweede cijfer is alleen van belang als de module ´Vreemde Valuta´ is aangeschaft: 0 betekent bedrag in Euro's, 1 betekent bedrag in valuta.

==Het ´TAB6´ formaat==

Per mutatie zijn zeven velden nodig, die gescheiden worden door een TAB. Iedere mutatie dient te worden afgesloten door een CR.

* Het woord : ´Tab6´
* Documentnummer : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens.
* Datum : 6 cijfers, (jjmmdd)
* Omschrijving : 1 tot 20 letters, cijfers of tekens
* Bedrag: 1 tot 15 cijfers. Het bedrag in centen, eventueel in de invoer voorkomende punten en komma´s worden automatisch verwijderd.
* Debetrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Creditrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens

==Het ´TAB12´ formaat==

Per mutatie zijn dertien velden nodig, die gescheiden worden door een TAB. Iedere mutatie dient te worden afgesloten door een CR.

* Het woord : ´Tab12´
* Documentnummer : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens.
* Datum : 6 cijfers, (jjmmdd)
* Omschrijving : 1 tot 20 letters, cijfers of tekens
* Bedrag: 1 tot 15 cijfers. Het bedrag in centen, eventueel in de invoer voorkomende punten en komma´s worden automatisch verwijderd.
* Debetrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Creditrekening : 1 tot 8 letters, cijfers of tekens
* Eenheden : Standaard: 0; Bij de module 'Aantallen': 1 tot 7 voor de soort aantallen, gevolgd door het aantal.
* Termijn : Standaard: 0; Bij de module 'Betalingsadvies' de openstaande termijn van een factuur in dagen
* Boekingsperiode: 1 tot 2 cijfers (van 0 tot 15)
* Koers : Standaard: 1000000; Bij de module ´Vreemde Valuta´: de koers in 7 cijfers
* Landnummer : Standaard: 1; Bij de module ´Vreemde Valuta´: het landnummer
* Mutatiecode: Standaard: 00; Het eerste cijfer is alleen van belang als de module 'Kostenplaatsen' is aangeschaft: 0 betekent: géén kostenplaats, 1 betekent: wel kostenplaats. Het tweede cijfer is alleen van belang als de module ´Vreemde Valuta´ is aangeschaft: 0 betekent bedrag in Euro's, 1 betekent bedrag in valuta.

[[Categorie: Handleiding Boekhouder]]

Externe mutaties handleiding - Bewerkingsoverzicht

Merlijn: 1 versie(s)