https://handleiding.merlijn.nl/index.php?action=history&feed=atom&title=Handleiding_Inkoper_LeveranciersHandleiding Inkoper Leveranciers - Bewerkingsoverzicht2026-10-11T20:15:47ZBewerkingsoverzicht voor deze pagina op de wikiMediaWiki 1.46.0https://handleiding.merlijn.nl/index.php?title=Handleiding_Inkoper_Leveranciers&diff=712&oldid=prevMerlijn: 1 versie(s)2008-02-25T11:38:25Z<p>1 versie(s)</p>
<p><b>Nieuwe pagina</b></p><div><!-- HL --><br />
{{Inkoper navigatie velden}}<br />
<br />
== Leveranciersgegevens==<br />
Voor het onderhoud van de gegevens wordt gebruik gemaakt van het volgende scherm :<br />
<br />
<br />
Hieronder worden een aantal 'bijzondere' velden behandeld, de specificaties van de 'normale' velden kunt U achterin dit hand-boek vinden.<br />
<br />
===Zoeknaam===<br />
Leveranciers kunnen op vier manieren worden opgezocht in het pakket :<br />
<br />
*zoeknaam<br />
*relatienummer<br />
*postcode<br />
*flitszoeken<br />
<br />
De zoeknaam en de postcode hoeven niet uniek te zijn, maar bij 'dubbel' gebruik wordt iedere keer een extra procedure doorlopen, waarin U aan het pakket kenbaar dient te maken met welke van de 'dubbele' gegevens U verder wilt gaan.<br />
<br />
Wij adviseren U dan ook zoveel mogelijk het gebruik van unieke gegevens op dit punt.<br />
<br />
Voor de zoeknaam mag U iedere willekeurige combinatie van maximaal 8 posities gebruiken, maar gebruikelijk is dat hiervoor de eerste 8 letters van de naam worden gebruikt, daar een aantal overzichten op deze zoeknaam worden gesorteerd.<br />
<br />
===Relatienummer===<br />
Het relatienummer is een uniek nummer. Het vormt de toegang tot de diverse bij elkaar horende adressen van één relatie, de 'Relatiekring'.<br />
<br />
Deze methode wordt gebruikt om van één relatie meerdere bij elkaar behorende adressen vast te leggen, zoals Postbus-, Factuur- en Afleveradressen.<br />
<br />
Door het invoeren van een bestaand relatienummer kunt U een nieuw <br />
adres aan de relatiekring toevoegen.<br />
<br />
Bij het inbrengen van het relatienummer dient U er rekening mee te houden dat alle Adressen door de verschillende Merlijnpakketten in één bestand worden weggeschreven om doublures te voorkomen.<br />
<br />
In de Merlijn Boekhouder kan (maar dit hoeft niet beslist) een auto-ma-tische koppeling tot stand worden gebracht tussen het relatienummer en de daar gebruikte rekeningen van de crediteuren en/of debiteuren. In deze situatie dient U vooraf te beslissen of U de relatie-nummers van de debiteuren en crediteuren door elkaar wilt laten lopen of dat U zelf een bepaalde serie voor beiden wenst te gebruiken.<br />
<br />
Voor dit laatste dient U zelf het eerstvolgende vrije relatienummer binnen de reeks te bepalen, daar het pakket zelf altijd automatisch het eerst-volgende vrije nummer zal toekennen.<br />
<br />
===Crediteur===<br />
Voor het doorboeken van de facturen naar de Merlijn Boekhouder wordt de rekeningnaam van de crediteur in de Boekhouder ingevuld.<br />
<br />
===Adressoort===<br />
Indien U meerdere adressen invoert met hetzelfde relatienummer, worden deze adressen aan elkaar gekoppeld. <br />
<br />
Per relatie kunnen op deze wijze verschillende soorten adressen (bij-voor-beeld Aflever- , Post-bus-- en Factuuradres) worden vastgelegd.<br />
<br />
De adressoort wordt bepaald door de volgende letters:<br />
<br />
* A=Afleveradres<br />
* E=Extern factuuradres<br />
* F=Factuuradres<br />
* G=Int. Factuuradres<br />
* I=Intern orderadres<br />
* L=Leveranciersadres<br />
* O=Orderbevestiging<br />
* P=Postbusadres<br />
* W=Winkeladres (uitsluitend voor gebruik met de 'Winkel modules Verkoper')<br />
<br />
Binnen de Merlijn Inkoper wordt slechts het adres gebruikt dat U hier heeft ingevoerd.<br />
<br />
===Transport===<br />
Het bedrag waarboven U geen verzend- of administratiekosten hoeft te betalen.<br />
<br />
Bij leveranciers, waarbij U altijd afleveringskosten dient te betalen vult U hier '-1' in en voor franco leveranciers '0'.<br />
<br />
<br />
===Inkoopprijzen: Bruto % Netto %===<br />
Per leverancier kunnen maximaal 10 verschillende groepen kortingen worden gespecificeerd.<br />
<br />
Bij de inkoopartikelen wordt later vastgelegd tot welke kortingsgroep deze behoren.<br />
<br />
Het voordeel van deze methode is dat, indien een korting op een bepaalde groep artikelen van een leverancier wijzigt, U slechts deze groepen hoeft aan te passen, waardoor alle inkoopprijzen direct worden herberekend zonder dat U deze per artikel hoeft aan te passen.<br />
<br />
De percentages zijn verdeeld in een bruto % en een netto % :<br />
<br />
*de bruto_korting wordt berekend over de basis inkoopprijs<br />
*de netto-korting over de basis inkoopprijs minus de bruto korting<br />
<br />
De % worden vastgelegd met een cijfer achter de komma.<br />
<br />
Wanneer U een der groepen niet invult wordt de invoerprocedure beëindigd.<br />
<br />
Voorbeeld<br><br />
Uitgaande van een basis inkoopprijs van 200,00 een bruto-percentage van 24,5% en een netto-percentage van 5% :<br />
<br />
{|<br />
!Omschrijving<br />
!Bedrag<br />
|-<br />
| Basisinkoop<br />
| 200,00<br />
|-<br />
|Bruto % 24,5 % <br />
|49,00<br />
|-<br />
|<br />
|=======<br />
|-<br />
|<br />
|151,00<br />
|-<br />
|Netto 5 %<br />
|6,05<br />
|-<br />
|<br />
|=======<br />
|-<br />
|Netto inkoopprijs<br />
|144,95 <br />
|}<br />
<br />
<br />
[[Categorie: Handleiding Inkoper]]</div>Merlijn