Handleiding Kassa Transacties opdracht Maak de kas op
Uit Merlijn Handleiding
| Kassa menu |
|---|
|
Home | Kassa Archief Wijzig Tabellen Transacties Communicatie Speciaal |
Maak de kas op
- Ga in de Menubalk naar Transacties en dan naar Maak de kas op.
- Met deze opdracht wordt aan het einde van de dag of periode de kas opgemaakt.
- De opdracht is beveiligd met de toegangscode KASOPMAAK.
- De Kasopmaak kan dagelijks gedaan worden, per periode of met een selectie op een reeks bonnummers.
- Bij de instelling datum t/m, moet U de datum als volgt ingeven: ddmmjj zonder streepjes er tussen.
- Wanneer U de Kasopmaak van een andere periode wilt moet u (selecteer periode) handmatig wijzigen.
- Vanaf bon, wordt automatisch ingegeven vanaf de laatste kasopmaak.
- Indien de selectie afwijkend is van de dagelijkse Kasopmaak, dient U altijd vanaf bonnummer 1 in te geven.
- In de Kasopmaak kunt U contant geld dus munten en papier invoeren, het pakket berekend automatisch wat in Kas moet blijven en wat eruit gehaald moet worden.
- Eerst wordt al het Kasgeld geteld, daarna wordt berekend wat er van de munten uit de kas gehaald moet worden aan de hand van hoeveel U in de Kas wilt laten.
- Indien U geen bedrag in de Kas wilt laten, komt alles in de kolom Afstorten te staan.
- De getelde munten, papier en cheques worden geteld en is zichtbaar bij Totaal kaswaarde
- Vorige kasopmaak wordt automatisch afgebeeld, hier kunt u niets wijzigen.
- Kasuitgave wordt automatisch afgebeeld, en in mindering gebracht van de totaal getelde omzet.
- Alle betaalmiddelen Kaswaarde of géén Kaswaarde worden automatisch afgebeeld.
- Werkelijke omzet zijn de totaal verkochte producten.
- In Kas houden/ Uit kas halen, hier wordt een bedrag van 500,00 standaard door Merlijn ingesteld.
Wijzigen : "in de kas houden"
- Geef het bedrag in wat u in de kas wilt houden geef nu een ENTER.
- In dit venster geeft u de toegangscode BLIJF en daarna een OK of ENTER.
- U keert terug naar de Kasopmaak.
- Nu wordt afgebeeld bij Omschr. geldmiddel' hoeveel In de kas blijft aan contanten en hoeveel er afgestort moet worden.
- Nu kunt u zien bij Blijft over. wat er daadwerkelijk in de kassa blijft.
- Als U uit de knoppenbalk STOP kiest, komt er een venster met de vraag:
Wilt U de wijzigingen bewaren?
- Annuleer -> terugkeren naar het kasopmaakoverzicht
- Nee -> Wijzigingen worden niet bewaard
- Ja -> Wijzigingen worden bewaard en het kasopmaakoverzicht wordt geprint.
- Als U uit de knoppenbalk BEWAAR kiest of Apple toets+S, wordt de kasopmaak bewaard, en zonder verdere vragen geprint.
- Indien er een Kasverschil is en u probeert de Kasopmaak op te slaan komt de booschap:
- OK geven
- Door het kasverschil kunt u dit niet bewaren en alléén voor Nee of Annuleer kiezen.