Handleiding Boekhouder Boekhouder opdracht Herstel bestanden
Deze functie is beschermd door een toegangscode omdat de functie niet door alle gebruikers mag worden uitgevoerd. Deze functie kan allen worden gekozen indien er geen andere gebruikers van de Boekhouder aanwin zijn. De overige Merlijngebruikers kunnen normaal doorwerken.
De toegangscode wordt op verzoek door Merlijn verstrekt.
Omdat de bestanden door beide opties gewijzigd kunnen worden moet van te voren een backup van de gegevens in de administratiemap worden gemaakt en bewaard tot zeker is dat de functies goed zijn uitgevoerd.
Na de toegangscode ingegeven te hebben is er de keuze uit twee opties:
- Herstel bestanden
- Breid bestanden uit
Herstel bestanden
Herstel bestanden zorgt voor de controle en eventueel herstel van de boekhoudbestanden na een probleem.
De procedure loopt alle mutaties en rekeningen door, vergelijkt de resultaten en lost eventuele problemen op.
Uitbreiding bestanden
De bestanden voor de Boekhouder worden van te voren op de gewenste grootte aangemaakt, maar kunnen door de gebruiker zelf worden uitgebreid.
Dat geldt voor alle aantallen die de Boekhouder gebruikt.
Afgebeeld worden de huidige aantallen met daarnaast de mogelijkheid om aan te geven met welke aantallen de Boekhouder moet worden uitgebreid. Let op dat de juiste aantallen worden ingegeven omdat dit achteraf niet kan worden herstel.