Inventaris hoofdkeuze
Home \| Nieuws \| Introductie \| Menu's \| Handelingen \| Modules \| Velden \| Vraag en Antwoord

Opstarten van het Inventarispakket

Dit scherm verschijnt nadat u de toegangscode van het pakket heeft ingetoetst.
Hier kunt U de "Magazijninventarisatiecode" instellen, deze code wordt in de naam van het het Inventarisatiebestand opgenomen, en aan het eind wordt een tellijstummer (volgummer) toegevoegd.
Bijvoorbeeld bij de Magazijninventarisatiecode 200612 krijgen alle inventarisatiebestanden de naam: INV_MAGAZIJN_200612_1 (1 staat voor de tellijst (volg)nummer).
De Magazijninventarisatiecode wordt standaard door Merlijn ingevuld, dit is het jaar en de maand, maar U kunt ook zelf een eigen code ingegeven.
Per Magazijninventarisatiecode wordt één totaal bestand gemaakt voor het totaliseren van alle tellijsten. Deze totaallijst krijgt de naam: INV_MAGAZIJN_2006012-1 TOTAAL.
Indien u een bestaande inventarisatielijst wil openen dan vult u hier de Magazijninventarisatiecode in van dat bestand.

U kunt voor dezelfde Inventarisatiesessie het aantal tellijsten uitbreiden.
Er zal dan een boodschap komen met Inventarissessie xxxxxx bestaat reeds.
Stel dat er 4 tellijsten zijn, door bijvoorbeeld 6 integeven zal het aantal tellijsten met 2 uitgebreid worden.
Nadat u OK heeft gegeven komt er heel kort een infoscherm wat automatisch weer verdwijnt.

Een Tellijst Printen

Indien u hier een nul invoert krijgt u de totaallijst, of u vult hier het volgnummer van de tellijst in.

Indien u kiest voor een lijst zonder aantallen printen, krijgt u een lijst waar u de aantallen tijdens het tellen kunt invullen,dit is een goed hulpmiddel bij de inventarisatiesessie.

Indien u kiest voor "Op artikelcode" en "geheel nieuw", kunt u een selectie maken van de artikelen.
Door deze selectie print u bijvoorbeeld die artikelen die u wilt tellen.

Nu ziet u het totaal inclusief de zojuist ingevoerde aantallen.
Nadat u een return heeft gegeven wordt deze mutatie opgeslagen en verschijnt het volgende veld om een artikelcode in te voeren.

Vul de artikelcode in, corrigeer de juist getelde voorraad in het vakje 'Stel bij', en geef een return om deze mutatie op te slaan.

Nu worden alle ingevoerde gegevens van de tellijsten samengevoegd op de totaallijst.
Indien er wijzigingen op de tellijsten zijn geweest, kunt U Voeg tellijsten samen opnieuw kiezen, waardoor de tellijsten opnieuw worden getotaliseerd op de totaaltellijst.

Nu kunt U kiezen tussen verkorte verschillenlijst en Uitgebreide verschillenlijst.
Op de Verkorte verschillenlijst ziet U alleen het verschil.
Op de Uitgebreide verschillenlijst ziet U wat werkelijk is geteld, wat er in het bestand staat en wat het verschil is.