Handleiding Algemeen Standaardrekeningschema

In de tabel hieronder wordt een groot aantal grootboekrekeningen gesuggereerd. Om voor een specifiek bedrijf een rekeningschema samen te stellen, moet men eerder rekeningen weglaten dan toevoegen. Bij boekhoudprogramma's wordt vaak één of meerdere rekeningschema's meegeleverd. Wanneer u daarvan gebruik wil maken, is het raadzaam om toch eerst de overbodige rekeningen te verwijderen. Stel dat u er ooit per ongelijk op boekt, krijgt u ze nooit meer weggebrand. Overbodige rekeningen zijn zodoende eigenlijk een foutenbron. 

De bedoeling van de kleuren

In de onderstaande tabel zijn soms met kleurtjes cellen aangegeven, die om de één of andere reden bij elkaar horen. Tevens zijn de kleuren de de celranden per rubriek anders; grootboekrekeningen die van toepassing zouden zijn op het hypothetische installatiebedrijf (een bv) waarop de voorbeelden in deze cursus gebaseerd zijn, zijn gekleurd. (hoewel er ook voorbeelden kunnen zijn, die van één van de andere rekeningen gebruik maken)

Het systeem

Elk grootboekrekeningnummer bestaat uit drie cijfers, het eerste is gelijk aan de rubriek waar het in hoort, het tweede aan de subrubriek en het derde cijfer maakt het uniek in het schema. Niet alle cijfers worden gebruikt en soms worden er cijfers overgeslagen.

Rekeningschema

Rubriek	Subrubriek	Rekening
0 Vaste activa, Eigen Vermogen, Voorzieningen en Lang Vreemd Vermogen	00 Materiële Vaste Activa	000 Terreinen 001 Gebouwen 002 Inventaris 003 Auto's 004 Machines 005 Gereedschappen
	01 Cumulatieve afschrijvingen op materiële vaste activa	011 Afschrijving gebouwen (cumulatief) 012 Afschrijving inventaris (cumulatief) 013 Afschrijving auto's (cumulatief) 014 Afschrijving machines (cumulatief) 015 Afschrijving Gereedschapen (cumulatief)
	02 Goodwill	020 Goodwill 021 Afschrijving op goodwill (cumulatief)
	03 Leningen u/g op lange termijn	030 Leningen u/g (lange termijn)
	04 Eigen Vermogen (bij NV of BV)	040 Aandelenkapitaal (geplaatst tegen nominale waarde) 041 Aandelen in portefeuille 042 Uit te reiken aandelen 043 Agioreserve 044 Winstreserve 045 Herwaarderingsreserve 047 Oprichtingskosten 048 Winst na belasting lopend boekjaar 049 Onverdeelde winst na belasting
	04 Eigen Vermogen (bij een VOF)	040 Kapitaal firmant A 041 Kapitaal firmant B (privé-opnamen kunnen ook hier) 048 Winstsaldo lopend boekjaar (onverdeeld) 049 Onverdeelde winst vorige boekjaren
	04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf)	040 Eigen vermogen 041 Oudedagsreserve 042 Privé-opnamen (kan ook in rubriek 2)
	06 Voorzieningen	060 Onderhoudsvoorziening 061 Garantievoorziening 062 Assurantievoorziening 065 Voorziening debiteuren 066 Voorziening incourante goederen
	07 Lang vreemd vermogen	070 Obligatielening (geplaatste obligaties) 071 Obligaties in portefeuille 072 Converteerbare obligatielening 073 Agio op obligaties 074 Disagio op obligaties 075 Emissiekosten obligaties 076 Leningen o/g op lange termijn 077 Hypothecaire lening o/g
1 Financiële rekeningen	10 Kassen	100 Kas 105 Kassa contante verkopen
	11 Banken	110 Bank 111 Postbank
	12 Kruisposten	120 Kruisposten kas-bank 121 Kruisposten PIN betalingen 122 Kruisposten Cheques en VVV-bonnen 123 Overige kruisposten en vraagposten
	13 Handelsvorderingen	130 Debiteuren 131 Dubieuze debiteuren 132 Nog te factureren werkzaamheden en installaties 134 Afgeleverde goederen 135 Afschrijving dubieuze debiteuren
	14 Leverancierskredieten	140 Crediteuren 145 Nog te ontvangen facturen
	15 Schulden ivm personeel	150 Te betalen netto salarissen 151 Te betalen loonheffing 152 Te betalen sociale lasten 153 Te betalen pensioenpremies
	16 Schulden en vorderingen ivm vennootschap	160 Te betalen tantièmes 161 Te betalen vennootschapsbelasting 162 Te betalen interim-dividend 163 Te betalen dividend 164 Te betalen dividendbelasting 165 Aandeelhouders nog te storten (is een vordering)
	17 Diverse korte schulden	170 Te betalen interest 171 Te betalen coupons (obligaties) 177 Uitgelote obligaties 178 Rekening courant directeur bv
	18 Omzetbelasting	180 Te vorderen omzetbelasting (voorheffing) 181 Verschuldigde omzetbelasting (wegens verkopen) 182 Verschuldigde BTW naar ons verlegd Nederland 183 Verschuldigde BTW naar ons verlegd EU 188 Af te dragen omzetbelasting (Op aangifte) 189 Te vorderen omzetbelasting (Op aangifte)
	19 Overlopende posten	190 Vooruitbetaalde bedragen (VUB, vordering) 191 Vooruitontvangen bedragen (VUO, schuld) 192 Nog te ontvangen bedragen (NTO, vordering) 193 Nog te betalen bedragen (NTB, schuld)
2 Neutrale rekeningen	20 Tussenrekeningen	200 tussenrekening inkopen (magazijn ontvangst - crediteuren bij vaste verrekenprijzen) 201 tussenrekening verkopen (expeditie - debiteuren)
	21 Ondernemerspremie	210 Ondernemersloon vennoot A 211 Privé-opnamen vennoot A 212 Eigen bijdragen vennoot A (Oort-kosten) 213 Rente eigen vermogen vennoot A 214 Ondernemingsloon vennoot B 214 Privé-opnamen vennoot B 215 Eigen bijdragen Vennoot B (Oort-kosten) 216 Rente eigen vermogen vennoot B
	22 Reserverekeningen ivm onderscheid economisch en fiscaal winstbeginsel	221 Calculatorische afschrijving incourante goederen (forfaitair bedrag door boekhouder verzonnen) 222 Comptabele afschrijving incourante goederen (werkelijk verlies) 223 Reserve incourante goederen.
3 Grond- en hulpstoffen	30 voorraad	300 Voorraad grondstoffen 301 Voorraad onderdelen 302 Voorraad hulpstoffen
	31 Besteld	310 Nog te ontvangen grondstoffen
	32 Prijsverschillen	320 Prijsverschillen bij inkoop grondstoffen
4 Kostenrekeningen	40 Grondstofverbruik	400 Verbruik grondstoffen 401 Verbuik onderdelen 402 Verbruik hulpstoffen
	41 Personeelskosten	410 Directe loonkosten 411 Indirecte loonkosten 412 Sociale kosten 413 Kosten pensioenen
	42 Huisvestings- en inventariskosten	420 Huurkosten 441 Assurantiekosten 442 Onderhoudskosten
	43 kosten vervoer en verzenden	430 Autokosten
	44 Verkoopkosten	440 Directe verkoopkosten 445 Indirecte verkoopkosten
	45 Algemene kosten	450 Kantoorkosten 451 Representatiekosten
	46 Interestkosten	460 Interestkosten
	47 Afschrijvingskosten	471 Afschrijvingskosten gebouwen 472 Afschrijvingskosten inventaris 473 Afschrijvingskosten auto's 474 Afschrijvingskosten machines 475 Afschrijvingskosten gereedschappen 478 Afschrijvingskosten debiteuren 479 Afschrijvingskosten voorraden
	48 Belastingen	460 Belastingen
	49 Verschillen	490 Kasverschillen 491 Voorraadverschillen 499 Overboekingrekening rubriek 4
5 Verdeling indirecte kosten	54 Fabricage	540 Indirecte fabricagekosten 545 Opslag indirecte fabricagekosten
	55 Verkoop	550 Indirecte verkoopkosten 555 Opslag indirecte verkoopkosten
	59 Overboeken	599 Overboekingrekening rubriek 5
6 Fabricage (kostentoerekening)	60 Fabricage (mogelijkheid 1)	600 Fabricagerekening
	60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 2)	600 Fabricagekosten
	61 Fabricage gecalculeerd	610 Gecalculeerde fabricagekosten
	60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 3)	600 Verbruik grondstoffen 601 Directe lonen 602 Toeslag indirecte fabricagekosten
	61 Fabricage gecalculeerd	610 Standaardverbruik grondstoffen 611 Standaard directe lonen 612 Standaardtoeslag indirecte fabricagekosten
	69 Overboeken	699 Overboekingsrekening rubriek 6
7 Voorraad gereed product en goederen in bewerking  (handelsonderneming)	70 Handelsgoederen	700 Voorraad goederen 701 Voorraad incourante goederen 705 Afschrijving incourante goederen (cumulatief)
	71 Nog te ontvangen	710 Nog te ontvangen goederen
	72 Voorraadverschillen	720 Prijsverschillen bij inkoop
	73 In order	735 Af te leveren goederen
(industriële onderneming)	70 Gereed product	700 Voorraad gereed product (zelf geproduceerd) 701 Voorraad handelsgoederen (door anderen gep.)
	71 In bewerking	710 Voorraad goederen in bewerking 711 Installaties in aanleg
	73 Verkocht	735 Af te leveren goederen
8 verkoopresultaat	80 omzetten	800 Omzet installatieafdeling (19% btw) 801 Winkelomzet (19 % btw) 805 Omzet goederen in EU (btw verlegd) 806 Omzet installaties in EU (btw verlegd)
	81 verkrijgingwaarde van de omzetten	810 Kostprijs verkopen (van zelf geproduceerde zaken; industriële onderneming) 811 Inkoopprijs verkopen (van door derden geproduceerde goederen; handelsonderneming)
	82 verkoopkosten	820 Directe verkoopkosten 825 Toeslag indirecte verkoopkosten
	83 rabatten	830 Kortingen bij verkoop
9 Rekeningen voor de opstelling van de resultatenrekening	90 indirecte kosten	900 Resultaat indirecte kosten
	91 Fabricage	910 Fabricageresutaat
	92 Verkoop	920 Verkoopresultaat
	95 Inkoop	950 Resultaat prijsverschillen
	96 Overige resultaten	960 Huuropbrengst 961 Interestopbrengst
	97 Buitengewone resultaten	975 Resultaat ten gevolge van inhaalafschrijving
	98 Incidentele resultaten	980 Incidentele resultaten
	99 Vennootschap	990 Tantièmes 991 Vennootschapsbelasting (last op W en V rekening) 999 Overboekingsrekening rubriek 9